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内線機能について

ビジネスフォンの通話方法は、外線電話(外線)と内線電話(内線)の二通りの通話が可能です。

家庭用電話機では外線電話は勿論可能ですが、内線電話機能がございません。

現在オフィスで当たりまえの様に利用している内線きのうですが、今一度深くご紹介させていただきます。

ビジネスフォンの内線機能とは?

ビジネスフォンは一般T系に事務所内に「主装置」を設置し、その主装置に接続された電話機同士で通話する事を「内線電話」と言います。

各電話には「内線番号」が割り当てられます。小規模の場合「10~99」の二桁番号が割り当てられ、大中規模なら「100~1000」の三~四桁番号といった番号の割り当てが可能となります。

社内でも遠くの部署に自分で連絡するのは苦労です。そのような場合に便利な機能が「内線機能」です。

内線機能は設備間での通話なので、通話料は一切発生致しません。

ビジネスフォン内線の機能

内線オフフック発信機能

コードレス電話を持ち上げるだけで内線発信ができる機能です。

ビジネスフォン本体の受話器を持ち上げることなく内線発信を行う事が可能です。

別の内線にかかってきた内線電話を指定番号をダイヤルすることで横取り(インターセプト)することができる内線代理応答機能もございます。

内線ワンタッチ発信

ボタンに内線番号を登録することにより、ワンタッチで発信が可能です。

内線一覧表示

内線番号の名前の一覧をモニターに表示することが可能です。

内線名称表示

指定内線番号に事前に名前を登録しておくと、未使用時にモニターの登録者の名前が表示されます。

一斉呼び出し機能

自分の電話機から全内線に向けて一斉スピーカー放送することが可能です。

リセットコール

して内線が不応答時に、続けて別の内線番号をダイヤルして呼び出すことが可能です。

スライド機能

仕様中の内線番号にダイヤルしたときに、あらかじめ設定した他の内線へ自動的にスライドし、繋がります。

グループ呼び出し

自分の電話機から、あらかじめ設定したグループ全員に対してスピーカー放送することが可能です。

内線独占保留

内線通話を一度保留し、再度繋ぐことが出来ます。

内線システム保留

内線通話を保留にされている側の電話機に向かって他の内線から保留を解除して通話することが可能です。

内線代理応答

ほかの電話機に内線着信があった場合、受話器の代理応答ボタンを押すことによって、他の電話機の内線着信で儲けることが可能となります。

不在設定

不在時に、内線を受けないように設定することが可能です。

不在転送

不在時に、かかってくる内線を、指定した電話機(内線)に自動的に転送することが可能です。

話中転送

話中に、他の電話機に自動的に転送することが可能です。

不在設定一括解除

全ての電話機の不在設定を一括で解除することが可能です。

話中呼び出し

話中に、音を割り込ませて、呼びだし通知が可能です。

コールウェイティング

読み出し相手が話中の際、受話器を持ったままでいると、話中が終わった後自動的に繋がります。

内線ホットライン発信

工事設定により、受話器を上げただけで設定されている電話機に繋がります。

内線会議通話

内線で数名で会議通話が可能となっています。ちょっとした会議や話し合い、相談したい際にとても便利な機能となっています。

ペーシング接続

広範囲の場所に呼びかけを掛けることが可能です。

ビジネスフォンによって機能も変わってきます。必要な機能やこのような機能が欲しいというのをある程度決め、ビジネスフォン選びを行うとスムーズに行えます。